การเพิ่มข้อมูลนักเรียนเข้ามาในระบบทำได้โดยไปที่เมนู นักเรียน > รายชื่อนักเรียน และกดปุ่ม เพิ่ม ที่มุมซ้ายล่าง

ซึ่งการเพิ่มนักเรียนเข้ามาสามารถทำได้ทั้งหมด 3 วิธี ได้แก่ เพิ่มรายบุคคล (ทีละ 1 คน), เพิ่มทีละหลายคน (เขียนชื่อ 1 บรรทัดต่อคน), และ เพิ่มจากไฟล์ (ไฟล์นามสกุล .csv) และสามารถแก้ไขรายละเอียดนักเรียนเป็นรายบุคคลได้ในภายหลัง

วิธีที่ 1 เพิ่มรายบุคคล

การเพิ่มนักเรียนเป็นรายบุคคล เป็นการเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดที่สุด

การเพิ่มนักเรียนรายบุคคลจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเหล่านี้

1. ชื่อจริง
2. วันเกิด

และข้อมูลเหล่านี้สามารถเว้นว่างได้

1. รหัสนักเรียน
2. รหัสประจำตัวประชาชน หรือหมายเลขหนังสือเดินทาง (สามารถกรอกได้ไม่เกิน 20 ตัวอักษร)
3. นามสกุล
4. เบอร์โทรศัพท์

เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อยให้เลือก ห้องเรียน และกด เพิ่ม เป็นอันเสร็จสิ้น ถ้าไม่มีห้องเรียน จะไม่สามารถเพิ่มนักเรียนได้

วิธีที่ 2 เพิ่มข้อมูลนักเรียน ทีละหลายคน

เป็นการเพิ่มข้อมูลนักเรียนได้รวดเร็ว และใช้ข้อมูลน้อยลงมา

การเพิ่มนักเรียนลักษณะนี้ จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเหล่านี้

1. คำนำหน้า (ต้องเป็น เด็กชาย, เด็กหญิง, นาย, นาง, หรือ นางสาว เท่านั้น) และชื่อจริง
2. นามสกุล
3. รหัสนักเรียน

โดยให้กรอกข้อมูลนักเรียน 1 คนต่อ 1 บรรทัด

เช่น หากนักเรียนชื่อ-สกุล เด็กชายสมยศ ใจดี มีรหัสนักเรียนคือ 12345 ให้ท่านกรอกข้อมูล ดังนี้

ข้อมูลจะออกมาเป็น คำนำหน้า = เด็กชาย, ชื่อจริง = สมยศ, นามสกุล = ใจดี, รหัสนักเรียน = 12345 เป็นต้น และถ้าหากกรอกข้อมูลนักเรียนคนแรกเสร็จแล้ว ให้เริ่มบรรทัดต่อไป เพื่อใส่ข้อมูลนักเรียนคนต่อไป จนครบตามจำนวน

เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อยให้เลือก ห้องเรียน และกด เพิ่ม (ถ้าไม่มีห้องเรียน จะไม่สามารถเพิ่มนักเรียนได้) เมื่อกด เพิ่ม แล้วจะมีหน้าต่างให้ตรวจสอบความถูกต้องขึ้นมา และสามารถปรับเปลี่ยนก่อนกด เพิ่ม ได้

ถ้าหากต้องการจะ ลบนักเรียน (ที่กำลังจะเพิ่มลงระบบ) ออก ให้กดปุ่ม กากบาทสีแดง ด้านหลังนักเรียนคนนั้น

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย ให้กด เพิ่ม เป็นอันเสร็จสิ้น

วิธีที่ 3 เพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยการอัปโหลดไฟล์ (.csv)

เป็นการเพิ่มข้อมูลนักเรียนได้รวดเร็ว และมีการเตรียมพร้อมข้อมูลนักเรียนไว้แล้ว

การเพิ่มนักเรียนโดยวิธีนี้ ให้เตรียมข้อมูลไฟล์นามสกุล .csv (Comma-seperated Values) ที่เข้ารหัส UTF-8 (โดยปกติจะเข้ารหัสเป็น UTF-8 อยู่แล้ว) และมีขนาดไฟล์ไม่เกิน 5 เมกะไบต์ (Megabyte: MB)

โดยท่านสามารถทำไฟล์นามสกุล .csv ได้โดยใช้ Microsoft Excel, Google Sheets หรือ โปรแกรมอื่น ๆ และ ไฟล์ตัวอย่างการกรอกข้อมูลสามารถ สามารถ ดาวน์โหลดได้ที่นี่

ให้เตรียมข้อมูลดังกล่าว แยกเป็นคอลัมม์ 7 คอลัมม์ ดังนี้

1. รหัสประจำตัวนักเรียน (เว้นว่างได้)
2. เลขประจำตัวประชาชน (เว้นว่างได้)
3. คำนำหน้า
4. ชื่อจริง
5. นามสกุล (เว้นว่างได้)
6. วันเกิด (ใน รูปแบบ วว/ดด/ปปปป เป็น ปี พ.ศ.) (เว้นว่างได้)
7. เบอร์โทร (เว้นว่างได้)

เมื่อเตรียมเรียบร้อย ให้ทำการอัปโหลดไฟล์ .csv และให้เลือก ห้องเรียน และกด เพิ่ม (ถ้าไม่มีห้องเรียน จะไม่สามารถเพิ่มนักเรียนได้)

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว จะมีหน้าต่างให้เลือกหัวคอลัมม์ (Column Header) ให้ท่านเลือกให้ตรงกับหัวข้อที่กำหนด หรือใกล้เคียงมากที่สุด และกด ยืนยัน หลังจากกดยืนยันหัวคอลัมน์แล้ว ให้ทำการตรวจสอบข้อมูลของนักเรียนให้ถูกต้อง

• หากต้องการลบแถวออก ให้กดปุ่ม กากบาทสีแดง และกด ปุ่มยืนยันสีแดง
• หากต้องการเพิ่มแถว ให้กดปุ่ม เพิ่มแถวสีน้ำเงิน

เมื่อเรียบร้อยให้กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อนำนักเรียนเข้าสู่ระบบเป็นอันเสร็จ

จำนวนนักเรียน

จำนวนนักเรียนที่สามารถเพิ่มเข้ามาใน iSchoolDoc ได้ ขึ้นอยู่กับแผนการใช้งานของท่าน หากไม่ต้องการใช้นักเรียนคนนี้แล้วให้เปลี่ยนสถานะเป็น สำเร็จการศึกษา หรือ แขวนลอย

• นักเรียนที่มีสถานะ สำเร็จการศึกษา จะสามารถเข้ามาดูคะแนนย้อนหลังของตนได้ และปรากฎชื่ออยู่ใน การพิมพ์ ป.พ.
• นักเรียนที่มีสถานะ สำเร็จการศึกษา และ/หรือ แขวนลอย จะไม่ถูกนำมาแสดงบนระบบใด ๆ และไม่สามารถนำข้อมูลมาทำการประมวลผลอื่น ๆ ได้ เช่น รายวิชา

การเปลี่ยนสถานะนักเรียนสามารถทำได้ดังนี้

1. รายบุคคล

1.1 เลือกดูข้อมูลนักเรียนรายบุคคล จาก นักเรียน > รายชื่อนักเรียน > ดูข้อมูล (ปุ่มสีเขียวด้านขวา) > แก้ไขข้อมูล > สถานะ

2. หลายคนพร้อมกัน

ขณะที่กำลังพัฒนาส่วนนี้